早稲田祭2026、8/10 の2次募集にまだ間に合う。

出展はできる。ただしチャンスは 8/10 の一度だけ

• 2次募集には1次のようなキャンセル期限がない。参加が決まった時点(8/18)で分担金(参加団体で分担する運営費)の支払いが確定し、あとから辞退しても全額を支払うことになる。空きがあれば提出順にそのまま決まっていくので、フォームは「出る」と決めてから提出する。
• 最初の一歩: まず幹部ミーティングの日程を決める(7/22までに日程を確定し、8/2頃までに開催が目安)。運営スタッフへの問い合わせは 7/21(火)までに送る(→ Section 04)。
• この資料で決めてほしいことは Section 06 にまとめた — ①今年、教室企画で出展するか ②来春からの方針(屋台に挑戦するか)③出す場合に埋めてほしい3点。

本資料の事実関係は2026年度の一次資料(手引き原文)に基づく。推測には【仮説】と付けた。金額はすべて現時点の想定額で、確定は秋。

開催は 11/7(土)・8(日) — Wit の窓口は運営スタッフだけ

早稲田祭2026は11月7日(土)・8日(日)、早稲田キャンパスと戸山キャンパスで開かれる。前々日の11/5(木)から全学休講になる、大学を挙げた学園祭だ。企画時間は両日とも10時〜17時で、ステージ・教室・芸術展・屋台など10種類の企画枠がある。

早大生が2名いれば出せる — 本命は普通教室企画

どの企画でも、団体責任者(原則は代表)と早稲田祭担当者という2つの役職を早大生が務める必要がある。兼任はできないので早大生が最低2名。逆に言えば条件はそれだけで、確認した一次資料4点(全企画共通・教室企画の手引き・注意事項・FAQ)のどこにも「大学公認サークルであること」という条件は書かれていない。

【仮説】役職に就かない一般メンバーには学籍の条件が書かれていない。つまり役職2名さえ早大生なら、非早大生を含むインカレ団体でも参加できると読める(飲食を除く)。ただし明文はないので、問い合わせて確かめる。

2-1. 教室1つで、新歓につながる企画ができる【仮説】

屋台の制度はある — 壁は「早大生11名」

屋台での飲食販売は「飲食物販売企画」として制度がある(計79台)。木造の屋台を準備日に自分たちで組み立てる本格的なもので、調理しての販売も既製品の販売もできる。ただし参加のハードルが他の企画とは桁違いに高い。

3-1. 11名の内訳 — 全員が「両日動ける早大生」

• 出店は両日必須。朝は役職者6名(環境対策を除く全員)が屋台に集合し、営業中も常に1名以上が屋台にいる必要がある。
• 売れるメニューには新宿区保健所の基準がある(販売不可リストは別資料)。冷蔵が必要な食材をクーラーボックスで保管することも禁止。
• 支払いは10月上旬の予定で、理由を問わず返金されない。

つまり屋台は「今年やるか」ではなく、「来年やるために今年から仕込むか」という話になる。両日フルで動ける早大生を11名そろえること自体が、来春の新歓の目標になる【仮説】(→ Section 05)。

勝負は 8/10 の朝 — 8/9 までに「出す」と決め切る

2次募集は先着順で、決まったら後戻りできない。だから準備はすべて前倒しになる。

• 今すぐ〜7/21
  運営スタッフに問い合わせる(担当: この資料の作成者)

  聞くことは3つ。①非早大生を含むインカレ団体でも参加できるか ②代表でない早大生が団体責任者を務められるか ③2次募集は実施されそうか(宛先は付録A)。返信が 8/9 の合意に間に合うよう早めに送る。

• 〜7/22(水)
  幹部ミーティングの日程を決める

  開催は 8/2 頃までが目安。決めることは4つ — 出展するか / 企画の希望(第1〜第4) / 団体の正式名称 / 役職に就く早大生2名。日程決めは、この資料を見たグループLINEでそのまま始めてよい。

• 〜8/9(日)
  「出す」かどうかを決め切る

  役職の1名はこの資料の作成者が務める想定なので、もう1名の早大生を見つけられるかが最初の関門になる【仮説・要確認】。第2希望以下に入れる企画も、費用を確認したうえで書く。ここで決め切れなければ、今年は見送りと判断する。

• 8/10(月)
  2次募集フォームを提出する(事実上、ここが最後の意思表示)

  フォームは本申込前の仮登録(プレエントリー)だが、空きがあれば提出順にそのまま決まっていく。公開されたら即提出できるよう、当日朝から募集サイトを見張る。受付は 8/13(木)まで。

• 8/10–15
  個別相談会に出て、書類4種を提出する

  1次に応募していない団体には、運営スタッフとの個別相談会が用意されている(日程はメールで調整)。参加同意書など4種類の書類を 8/15(土)23:59 までに出す。

• 8/18(火)
  参加企画が決定 — ここで支払いも確定する

  提出順に空き枠へ割り当てられ、8/18 に正式な通知が届く。以降に辞退しても分担金は全額支払うことになる。支払時期は企画によって違い、教室などは10月中旬・屋台は10月上旬の予定。

空き枠がなかった場合、あるいは 8/9 までに決め切れなかった場合は、今年は見送りにして来年の1次募集に切り替える(→ Section 05)。

屋台をやるなら、起点は来春の新歓

募集は例年、6月中旬に情報が出て6月末がプレエントリーの締切(2025年度・2026年度とも同じ流れ。来年も同様と見る【仮説】)。つまり動き出しは春になる。

• 2026-11
  早稲田祭を視察

  屋台と教室企画の実物を見て、来年の企画案とメニュー候補を持ち帰る。

• 2027-04
  新歓で「早稲田祭に出る」を打ち出す

  屋台を狙うなら、両日動ける早大生11名(役職8+予備3)を新歓の目標に据える【仮説】。

• 2027-05末
  公式X(@wasedasai)と募集サイトの監視を始める
• 2027-06
  解禁後すぐプレエントリーし、説明会に必ず出る

  説明会への出席は参加の条件(飲食は特に)。ここを逃すと今年の二の舞になる。

• 屋台の予算感は合計 6〜10万円規模【仮説・機材構成による】。教室企画なら毎年 6,000円〜で続けられる。
• メニューは「調理は1品まで・食品と飲料の併売不可・保健所基準」という制約から逆算して決める(販売可否の基準表は要精査)。
• 早大生11名が現実的でなければ、教室企画を毎年の定番にする道も十分ある。

みなさんに確認したいこと — 決めるのは2つ、埋めるのは3つ

ここまでが調査の報告で、ここからはお願い。次のミーティング(8/2頃まで)で、以下を決めてほしい。

6-1. 今年、教室企画で出展するか

調査のとおり、教室企画なら出られる可能性が高い。費用は 6,000〜15,000円(単日・非営利の想定)で、必要な体制は早大生2名と当日の運営メンバー。ただし空き枠があるかは 8/10 まで分からず、フォームを出して参加が決まったら、辞退しても全額を支払うことになる。

作成者の提案は「出す前提で 8/9 までに準備を整え、8/10 のフォーム公開と同時に提出する」。見送るなら、その分の力を来年の1次募集に回す(→ Section 05)。どちらで行くかを決めてほしい。

6-2. 来春からの方針 — 屋台に挑戦するか、教室を定番にするか

屋台(飲食)をやるなら、来春の新歓で「両日動ける早大生11名」を集めるところから始まり、予算も 6〜10万円規模になる(→ Section 03)。教室企画を毎年の定番にするなら、早大生2名と数千円で続けられる。来春の新歓の設計に関わるので、方向性だけでも今期中に決めておきたい。今年の早稲田祭を見学してから決める、でもよい。

6-3. 出すと決めた場合に、埋めてほしい3つ

未確認事項と問い合わせ先

A-1. まだ確認できていないこと

A-2. 問い合わせ先(2026年度・公式)

出典 — すべて2026年度の一次資料

• 参加の手引き 全企画共通事項(PDF) — 日程・募集スケジュール・2次募集・役職要件
• 教室企画 参加の手引き(PDF) — 教室企画の費用・内容
• 飲食物販売企画 参加の手引き(PDF・全20p) — 屋台の資格・役職・費用・メニュー制限
• 参加における注意事項(PDF) / FAQ
• 早稲田大学 商学部 学部日程 — 開催日の裏取り(独立2ソース)